هي المستند الرسمي التي تُقدم من قبل المؤسسات العامة لالمواطنين للتعرف على التزامات الضريبية.
وتُشمل الفاتورة معلومات مفصلة عن المبيعات والضرائب المستحقة.
- ينبغي على جميع الشركات أن يشترك ب فاتورة الضرائبفي تاريخ الاستحقاق.
- هي أداة أساسية لالتحكم النفقات الضريبية.
فحص فاتورة الخدمات
يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان المصداقية في الفواتير . يجب مراجعة فاتورة الخدمات بالتوقيعات المُتعلقة للكشف عن أي أخطاء .
- راجع من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- حدد أي ثغرات في الحساب.
- أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الخلل .
كيفية دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك اكثر. تتوفر عدة خيارات للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الرصيد, أو حسابك البنكي.
أيضاً يمكنك استخدام خدمات القسيمة الالكترونية مثل PayPal أو موباي.
لذلك ، تأكد من معرفة الخيار الأفضل لك.
أخطاء شائعة في إعداد الفواتير
تشهد أحياناً الجهات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل ماهر. وتتجلى هذه المشاكل في الكثير من الأخطاء الشائعة التي يقع بها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء الإهمال في ذكر جميع العناصر فاتورة الضرورية للفاتورة مثلاً نفقات المواد والكميّات. بالإضافة إلى ذلك، قد يتجاهل الشروط الخاصة بالفاتورة مثلًا شروط الدفع.
- أبرز هذه الأخطاء غياب القناعة في تهيئة البيانات بواضح.
- إضافة إلى ذلك| قد تؤدي الأخطاء في الفواتير في صعوبات من التعاملات.
إحصائيات المالية و فاتورة
إن الإحصائيات المالية و الفاتورة هما أداة هامة في إدارة الأعمال. توفر الإحصائيات المالية معلومات مهمة عن الأداء المالي للشركة، بينما توفر الفاتورة بيانات عن الايرادات .
- تعتمد البيانات المالية في الحصول الخطط المالية للشركة.
- يمكن الرجوع على الفاتورة لتقييم المبيعات .
- يُمكن الربط التقارير المالية و الفاتورة لتحقيق الفهم
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من تسهيل التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد الفترة التي يجب أن تلتزم فيها كل خطوة من القيام ب الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و حتى القبول.
- يُمكن أن تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل أساسية:
- عرض البنود من المورد
- التحقق البنود و إجراء التعديلات اللازمة
- كتابة الفاتورة
- ارسال الفاتورة إلى العميل
- التحكم المقابل